home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Precision Software Appli…tions Silver Collection 4 / Precision Software Applications Silver Collection Volume 4 (1993).iso / new / bk51fp2.arj / CONVERT4.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-08-12  |  5KB  |  90 lines
  1. CONVERTING DATA FILES
  2.  
  3.      Due to the major changes in this version, you will have to convert the 
  4. FAMILY3 data files which you currently have.  The program called CONVERT4
  5. will do the conversion for you.  When it is done, you will have new data 
  6. files.  (The old data files are not erased, but the new BROTHER program will 
  7. only read and write to the new files.)  
  8.  
  9.      FAMILY3 had one extra date and place field.  BROTHER has three extra date 
  10. and place fields.  You are given the option to move the extra date and place 
  11. to any of the 3 new places.  You may decide whether to put it between born and 
  12. died, or in one of the two places after died.  If you never used the extra 
  13. date and place field for anyone in FAMILY3, just choose any of the 3 new 
  14. locations.  While the conversion process is progressing, the names of the 
  15. people being converted will display on the screen. 
  16.  
  17.      In order to run the CONVERT4 program the computer has to open several 
  18. files at the same time.  If the CONVERT4 program does not work for you, you 
  19. will have to add this line to your CONFIG.SYS file on the disk you boot from.
  20.  
  21. FILES=12
  22.  
  23.      Then when you re-boot the computer, it will be able to run the CONVERT4 
  24. program.  If you don't know how to put that line in your CONFIG.SYS file try 
  25. doing this.  FORMAT a blank disk with the /S option (see your DOS manual). You 
  26. will then have a "bootable" disk.  Then put that disk in the A: drive and 
  27. reboot.  You should then have the A> prompt.  Then type in the following lines 
  28. and push the Enter key where it says <Enter> and push the F6 (function 6) key 
  29. where it says <F6>. 
  30.  
  31. COPY CON CONFIG.SYS <Enter>
  32. FILES=12 <Enter>
  33. <F6> <Enter>
  34.  
  35.      You should then see a message saying 1 file was copied.  Now re-boot 
  36. again with the same diskette in the A: drive.  In other words, push reset or 
  37. hold down CTRL-ALT-DEL or turn the computer off then back on.  If you do not 
  38. re-boot, the computer will not read the new CONFIG.SYS file. 
  39.  
  40.      Then remove the disk you just booted with and put in the CONVERT4 disk 
  41. and start CONVERT4 again and it should work. 
  42.  
  43.      If you still have trouble, here are some more detailed directions:
  44.  
  45. If you have a 2 floppy drive computer, put CONVERT4 in the A: drive and start 
  46. the program.  As soon as the first screen comes up, remove the CONVERT4 disk 
  47. and insert in the A: drive a copy of your FAMILY3 data files.  Put a blank 
  48. formated disk in the B: drive.  The path for the version 3 data files should 
  49. be entered as A: and the path for the version 4 data files should be entered 
  50. as B: and the "other" date field can be moved to wherever you wish.  If you 
  51. still have trouble, please call me while at your computer.  My number is at 
  52. the end of these directions.
  53.  
  54. If you have a hard disk computer, create a subdirectory called BROTHER.  This 
  55. is done by typing in the command:
  56.  
  57. MD \BROTHER
  58.  
  59. Then start the CONVERT4 program.  When asked for the path of the version 3 
  60. data files, enter the path, such as C:\FAMILY3\ or wherever they are.  When 
  61. asked for the path for the version 4 files enter C:\BROTHER\ or wherever you 
  62. what the files to be. If you still have trouble, please call me while at your 
  63. computer.  My number is at the end of these directions. 
  64.  
  65.      Because there is more information stored for each person in version 4,
  66. the data files will be larger than before.  If your data files currently fill 
  67. about 3/4 of a diskette, then the new files should fit on one new diskette.  
  68. However, if your current data files nearly fill a diskette, the converted 
  69. files may not all fit on one diskette.  If the new files will total over 
  70. 360,000 characters, then this is a good time to talk your spouse into letting 
  71. you buy a hard disk drive (mail order price for 30 megabytes is $269).  
  72. Actually, if you can't fit your files on one diskette, let me know and maybe I 
  73. can think of a solution.  
  74.  
  75.      After converting the files, use the disk with the new files for your 
  76. data disk.  The names of the new files end with the .DT4 extention.  Save the 
  77. old data files for a while (just in case). 
  78.  
  79.      You may wonder why the name has changed from FAMILY to BROTHER'S KEEPER.  
  80. It is because I know of several other IBM programs with names like FAMILY 
  81. HISTORY or FAMILY TIES or FAMILY ROOTS or FAMILY EDGE or FAMILY TREE ETC or 
  82. just plain FAMILY.  I decided to change the name to avoid confusion.  
  83.  
  84. IF YOU CAN NOT GET CONVERT4 TO WORK, CALL ME.  (But first read all of the 
  85. above directions one more time.)  My number is (616) 866-9422.  Please call
  86. while you are at your computer.  Also, please call between 8pm and 10pm 
  87. Eastern time. (Or you could try during the day on a Saturday.)  If I am not 
  88. available, leave your name and number and I will call you back. 
  89.  
  90.